深圳海運出口貨運代理涉及的問題很多，環節復雜。認真做好出口貨運代理，了解和熟悉出口運輸的各個環節和操作程序，直接關系到出口運輸任務的完成和企業效益，對擴大出口具有重要意義。這是根據外貿合同中的運輸條款，組織安排通過海運向客戶銷售的貨物。
1、審核信用證中的裝運條款
為了使出口工作順利進行，在收到信用證后，必須檢查證書中的相關裝運條款。這些條款和規定是否合理，我們是否可以考慮接受或提出修改要求。
2、備貨報驗
備貨是根據出口合同和信用證中的品種、規格、數量、包裝等準備出口貨物，并做好申請、檢驗和許可。
3、托運訂艙
托運訂艙的原則是按照統籌兼顧和適當安排的原則，在同等條件下優先安裝國輪，其次是外運租船或合資船，然后是外輪，但具體情況具體分析。
4、保險
貨物訂妥艙位后，當屬于賣方保險時，可以辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常以發票的CIF價加成投保。
5、貨物集中在港區
船舶到港裝貨計劃確定后，托運人或貨運代理人應在規定期限內辦理集港運輸手續，及時將出口貨物運至港區，等待裝船，做到批次清、件數清、標志清。
6、報關（通關）
貨物集中在港區后，編制出口貨物報關單與裝貨單、發票、裝箱單、商檢證等相關文件一起向海關申報出口。經海關官員審核后，部分貨物經檢驗合格后方可裝運。
7、裝船工作
裝船前，理貨員代表船方收集海關放行的裝貨單和收貨單。整理后，根據船舶積載圖分批接貨裝載。裝載過程中，貨主委托的貨運代理一般派人到現場監督裝載，隨時掌握裝載進度并處理臨時問題。
8、換取提單
裝船后，托運人除向收貨人（買方）發出裝船通知外，由貨代或直接向船公司或船代領取裝船提單。一般來說，船公司將在開船后24小時內正式簽發提單。此時，整個的深圳海運出口的工作流程即將結束。
9、制單結匯
準備合同或信用證規定的提單、發票、包裝單、匯票、原產地證、運輸保險單等結匯單證，并在合同或信用證規定的有效期內向銀行交付結算單，辦理結匯手續。
