根據(jù)電子進口系統(tǒng)，由于所有數(shù)據(jù)都是通過電子方式從進口商的計算機系統(tǒng)傳輸?shù)诫娮雍ｊP(guān)系統(tǒng)，相關(guān)方無需提交紙質(zhì)文件。

一般來說，申請和批準程序包括四個階段:

申報提交:進口報關(guān)代理程序的第一階段是完成進口報關(guān)代理申報并提交給電子海關(guān)系統(tǒng)。在貨物到達之前或貨物到達之前，運輸代理以電子方式向電子海關(guān)系統(tǒng)發(fā)送船舶或飛機到達報告和清單信息。如果沒有錯誤，電子海關(guān)系統(tǒng)會自動生成船舶或飛機到達報告號碼，并將響應(yīng)消息發(fā)送給運輸代理。當(dāng)貨物到達港口或入境港時，進口商或海關(guān)經(jīng)紀人將進口報關(guān)單提交給電子海關(guān)系統(tǒng)。

檢驗和驗證聲明:第二階段是檢驗和驗證聲明以及進口報關(guān)代理商出具的所有證明文件(如果有紅線)。同樣，電子海關(guān)系統(tǒng)會驗證給定的數(shù)據(jù)，并在幾秒鐘內(nèi)用電子支付發(fā)出申報和支付編號。此外，可選配置文件系統(tǒng)將驗證傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，并將貨物申報指定為綠線或紅線。

進口關(guān)稅和稅款的支付:第三階段是支付適用的關(guān)稅和稅款和/或擔(dān)保。目前有兩種支付進口稅和關(guān)稅的選擇:海關(guān)部門支付和通過電子支付系統(tǒng)支付。貨物檢驗和放行:最后一步是檢驗貨物并最終放行。

如果是綠線，進口報關(guān)代理商將在適當(dāng)?shù)膫}庫提交一份經(jīng)過核實的報表和付款收據(jù)，以便放行貨物。在這一階段，根據(jù)預(yù)定的選擇標準篩選貨物數(shù)據(jù)，以表明申報是屬于紅線(需要徹底體檢)還是綠線(允許放行)。

綠線聲明可以在幾分鐘內(nèi)通過，無需海關(guān)干預(yù)。貨物狀態(tài)然后以電子方式發(fā)送給港務(wù)局和進口報關(guān)代理商/海關(guān)經(jīng)紀人。就紅線而言，預(yù)定的選擇標準表明貨物是紅線，港務(wù)局在貨物放行前將貨物集裝箱移走，供海關(guān)進行實物檢查。

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