隨著批發和制造公司的發展和擴張，了解如何跟上需要發送給國內和國外客戶的出貨量越來越具有挑戰性。一些大公司選擇通過擴大自己的內部運輸功能來跟上，但通常這需要大量的物流投資，以引進人力和其他資源，技能和技術主管，需要保持事物運行。對于一些公司，這種投資是不可能或不可取的。較小的公司通常不能負擔管理更大量的國際和其他復雜的運輸要求的資源。其他公司可能更愿意將重點放在他們最好的事情，建立和銷售優秀的產品，并離開這些產品到目的地的工作，專門從事這些重要的業務功能的公司。
什么是國際貨運代理？
國際貨運代理是一種商業安排，其中第三方公司代表其客戶安排商品的存儲和運輸。如果你閱讀我們關于第三方物流的文章，你可能會想知道貨運代理和3PL之間的區別。如果是這樣，你并不孤單：許多物流業都在問自己同樣的問題。這些類型的公司提供的服務非常相似，但兩者之間的差異傾向于圍繞他們提供的服務的廣度和所涉及的成本。貨運代理專業降低成本，促進運輸物流。第三方物流提供商提供更廣泛的服務，并且可能以比貨運代理更高的成本提供這些服務。
貨運公司提供什么服務？其中一些服務包括：
跟蹤內陸運輸：貨運公司安排和跟蹤貨物在他們在全國各地通過卡車或鐵路，有時空運。
準備運輸和出口文件：這是貨運代理公司真正發光的領域。由于他們在國際邊境上運送大量貨物，他們具有所需文件的專業知識。
倉儲：貨運代理在幾個地點運營自己的倉庫，或者在他們不服務的地方租賃空間。
預訂貨物空間：當您需要運送到某個位置時，知道誰打電話，以及哪些承運商最適合為哪個目的地提供服務，這對貨運代理商在國際運輸甚至是許多區域國內市場上的優勢。
談判運費：由于貨運代理商運送大量貨物，他們通常可以從運輸公司談判更好的價格。
貨運整合：將包含來自多個客戶的貨物的幾個小貨物以較低的成本轉換成一個大的貨物。安排貨物保險和提交保險索賠：再次，由于貨運代理公司處理的大量貨物，他們擁有豐富的知識，了解貨物的保險和處理保險如果任何東西出錯的裝運。貨運公司通常在自己的提單下裝運貨物。當貨物到達目的地時，目的地的貨運代理人（例如，海外貨運代理）提供文件遞送和貨物收集服務。
國際貨運代理的好處
那么，為什么公司選擇使用貨運代理服務，而不是內部處理這些物流需求或者是另一種物流外包提供商？回顧上面的服務列表，您可以看到貨運代理公司提供的服務專注于相當復雜的運輸要求。許多中小型制造商沒有內部資源來以成本高效的方式處理這些需求。相對于其他物流外包公司，例如第三方物流公司或甚至貨運經紀人，貨運轉運的另一個優點是，它們提供了相對特定的服務，成本低于處理更廣泛服務的第三方物流公司。然而，貨運代理公司提供的服務并不像貨運經紀人提供的那樣有限，特別是在提單和保險服務領域。貨運代理被分類為運輸公司，而貨運代理不是 - 這意味著他們需要為大多數貨物生成自己的提單，以及處理自己的保險索賠。貨運代理的優點歸結為：物流行業的知識，利用卷來降低成本的能力，全球貨運代理網絡，貨運代理的缺點。
當然，沒有外包業務安排沒有風險，貨代也沒有什么不同。與任何外包安排一樣，貨物轉運的一些風險包括對您的貨物的失去控制。一旦你外包給一家貨運公司，你就不再能控制發貨計劃了。你簽訂合同，以一定的價格到達目的地，貨運公司將照顧所有的細節，如何做到這一點。它會到那里，當它到達那里。這可能不是一個好的安排，對更苛刻的客戶。另一個需要考慮的風險是，許多國家的貨運不受管制。這不是國內貨物關注的問題，但是一旦您的貨物離開美國，這可能是一個問題，并且在貨物丟失或損壞的情況下，您可能需要較少的追索權。
我們確定有一些強烈的論據反對使用貨運。現在的問題是，是不是適合你？與任何外包安排一樣，重要的是進行盡職調查，以確定每種情況下哪種類型的物流安排最為合理。使用貨物轉運的最佳時機是，當您有一個貨物需要到一個您沒有資源有效管理該過程的位置。但是，如果您的貨物要運往一個對裝運應該何時以及如何到達非常苛刻的客戶，您可以考慮其他選擇; 既可以控制過程并保持內部，也可以與提供更高成本控制的另一家類型公司（如第三方物流公司）合作。
