如果您將貨物運往海外，自動出口系統（AES）是您必須注意的最重要的事情之一。這是一個電子系統，連接到海關邊境保護局和人口普查局。所有出口貨物（超過2,500美元）時雙方都必須通過AES進行申報。那么在提交AES文件時需要注意哪些事情呢？
通過AES提交申報，您可以申報所有從美國運出的貨物的所有必要信息。這些信息包括商品說明，貨物來源（倉庫或供應商），貨物的毛重和凈重，賣方或出口商（收貨人），買方（最終買方），中間買方（如果有），貨物價值，出口貨物的HS編碼（世界海關組織制定的多用途國際產品命名法），裝貨港，提貨港，目的地城市和國家，以及更多信息。這樣一來，如果國家認為貨物是要送達黑名單上的某個地點或公司，或者被運輸的貨物是被國家禁止的，或者其他任何引起的原因，他們都可以檢查，停止，AES歸檔還提供了對人口普查局有幫助的統計信息。這些信息有助于幫助你了解國際貨運代理將你的貨物運輸到哪個國家。
所有出口數據都在人口普查局的網站上編制，以方便觀眾。一旦您通過AES提供了所有必要的信息，您將獲得10個數字的AES，ITN代碼。這個唯一的號碼現在被分配到您的貨物，不能被刪除。所以當出口申請AES時必須非常小心。如果您沒有提交正確的計量單位和數量，則會遇到問題。
不提交，遲交或提供虛假信息的出口商將面臨嚴重的后果。對于未能在AES中提交完整，真實，準確和及時的EEI的出口商，可能會受到貨幣和刑事處罰。處罰可能從每天1100美元到10,000.00美元不等，可能包括最多五年的監禁，視故障而定。這就是為什么在為出口貨物提交AES文件時要小心一點。
